Regionale Zeitungen

Führender Drucker von Zeitungen:   Einhaltung der Termine bei gleichzeitiger Senkung des Risikos

Hintergrund

Unser Kunde, eine führende Zeitungsdruckerei im Vereinigten Königreich, entwickelte kürzlich ein völlig neues, speziell gebautes Druckereiwerk, um das Zeitungs-Druckformat vom derzeitigen Breitformat auf Berliner-Großformat umzustellen.

Damit wurden sie der erste Drucker im Vereinigten Königreich, der nationale Zeitungen in voller Farbe und der einzige Anbieter des Vereinigten Königreichs einer Sonntagsausgabe in voller Farbe anbietet. Dann traf der Kunde die strategische Entscheidung, in die eigenen modernen Druckanlagen zu investieren, nachdem er zuvor seinen Druckereibedarf ausgelagert hatte. Auf diese Weise wären sie in der Lage, Zeitungen mit 128 Seiten in voller Farbe zu drucken und durch zusätzliche Werbekunden mehr Erträge zu erzielen.

Die Herausforderung

Die Operationen im Anschluss an das Drucken schwanken in der Regel um 60 Mitarbeiter, eine charakteristische Eigenschaft dieser Branche. Der Anstieg an kommerzieller Werbung verstärkt diese Schwankungen noch weiter, da jeder Zeitung mit einer Geschwindigkeit von 80.000 Exemplaren pro Stunde große Mengen an Einlagen und Magazinen hinzugefügt werden.

Außerdem verkürzte sich die Vorlaufzeit von neuen Druckereierzeugnissen von neunzehn Wochen auf zwei Wochen, so dass dem Kunde keine Zeit zur Beschaffung, Planung oder Schulung von Mitarbeitern bleibt: Die neue Anlage setzte eine Standard-Schulung von vier Wochen voraus.

Die Lösung von Aktrion

Unser Kunde beauftragte uns damit, den gesamten Prozess im Anschluss an das Drucken zu übernehmen, da wir genau die Organisation waren, an die der ursprüngliche Drucker erfolgreich ausgelagert hatte. Aktrion stellte seine eigenen erfahrenen Manager von anderen Druckstandorten ab, die sofort ihre eigenen Start-Teams zusammenstellten.

Die Personalbeschaffungs-Abteilung von Aktrion fand schnell zuverlässige und unterschiedlich qualifizierte Mitarbeiter, die kurzfristig zur Verfügung standen. Wir realisierten eine spezielle Zwei-Wochen-Schulung für unseren Kunden, das sich in den ersten beiden Wochen auf die Ausbildung an den wichtigsten Komponenten konzentrierte, um anschließend weitere Schulungen in die laufende Produktion einzubinden.

Auf Grund des hohen Anteils an unbekannten Risiken, die die kurzfristige Verwendung einer neuen Anlage an einem neuen Standort mit sich bringt, kam es in den ersten Monaten nach der Einführung zu einer personellen Überbesetzung. Im ersten Jahr konnte Aktrion die Prozesse jedoch rationalisieren und die Effektivität und Produktivität so stark verbessern, dass die Anzahl der Mitarbeiter um mehr als 30% reduziert werden konnte!

Gleichzeitig war unser Kunde in der Lage, ausnahmslos jeden Druckerei-Termin einzuhalten, was bei jedem Zeitungsdrucker ohne Zweifel oberste Priorität hat.